株式会社日本食糧新聞社(以下、「当社」)とフードストア ソリューションズ フェア展示会事務局（以下、「事務局」）は、『個人情報保護法』に則し、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ります。当社と事務局及び当Webサイト（以下、「当サイト」）における個人情報の取扱い方針について、以下の通りご説明いたします。

●法令順守について

当社及び事務局は、お客様からご提供いただいた個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令を順守いたします。

●個人情報の収集について

当社及び事務局はお客様の個人情報(氏名、役職、部署、勤務先、住所、電話、FAX、メールアドレスなどを含む)、当サイトのアクセス履歴、Cookie情報、IPアドレス、その他の解析情報を収集することがあります。 個人情報の収集方法は、当サイトでの資料請求、サービスの申込、当社及び事務局が行うイベントやセミナーの参加・登録、アンケート、および類似の方法を通じて行うことがあります。

●個人情報の使用について

当社及び事務局は以下の目的で個人情報を使用することがあります。

• ・お客様からのお問い合わせに対応するため
• ・お客様に当社のサービスを提供する上での連絡のため
• ・お客様への当社及び事務局の商品代金の請求、商品の発送およびそれにかかわる連絡
• ・お客様への当社及び事務局の商品・サービスおよび委託を受けている商品・サービスについて、メールや郵送等でご案内するため
• ・お客様へのアンケート調査の依頼のため

お客様が当社及び事務局からのお客様の個人情報を使用したメールや郵送等の案内の停止を希望された場合、それ以降の案内の停止をする処理を行います。ただし、お客様が当サイトであらたに個人情報を登録された場合、または当社及び事務局のイベント、セミナー、その他のサービスをあらたにご利用され、お客様の個人情報を申請・登録された場合は、それ以降は当社及び事務局からの案内を許諾したものとみなし案内を行うことがあります。

●個人情報の管理・保護について

お客様からご提供いただいた個人情報を紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するために厳重なデータ管理を行っています。 お客様の個人情報は責任を持って管理し、以下の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。

• 1. お客様から事前に承諾をいただいている場合
• 2. 当社及び事務局の業務を、当社と守秘義務契約を締結した企業が代行する場合
• 3. 商品代金をお客様の口座から自動振替の手続きを行うため金融機関に提示する場合
• 4. 法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合

●個人情報の開示・訂正・削除について

お客様がご自身の個人情報の内容の開示（確認）・訂正・削除を求めることができます。ただし、削除を求められた場合は、商品・サービスの提供を受けられなくなることがあります。

●展示会の広報活動に関して

当社及び事務局は、当展示会の広報活動として、展示会の様子をホームページやパンフレットに、静止画、動画を問わず掲載し、使用することができるものとします。これは、報道機関や出展社及び各種団体が発行する媒体への掲載も含みます。

●その他

お客様は当サイトをご利用いただく時、このプライバシーポリシーに同意いただいたものとみなします。

●プライバシーポリシーの変更について

当社及び事務局は、このプライバシーポリシーを変更することがあります。プライバシーポリシーの内容変更を行った場合、および個人情報の取り扱い方法の変更を行った場合、当サイトを通じてお客様に変更内容をお知らせいたします。

(2022/06/16) 事務局の表記を変更

(2024/04/19) ｢●展示会の広報活動に関して｣を追記